Vantaan Jalkapalloseura ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään Myyrmäen jalkapallostadionilla tiistaina 22.10.2024 klo 18.00. Esityslistalla on sääntömääräisten asioiden lisäksi muun muassa jäsenehtojen muutokset ja yhdistyksen säännöissä olevien jäsenyyksien muutokset.
Yhdistyksen päätösvaltaa käyttävät yhdistyksen kokoukset. Yhdistys pitää vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta, vuosikokouksen tammi-helmikuussa ja syyskokouksen syys-lokakuussa.
Vantaan Jalkapalloseuran hallitus on kokouksessaan 19.9.2024 päättänyt kutsua koolle seuran sääntömääräisen syyskokouksen. Kokous järjestetään Myyrmäen jalkapallostadionilla tiistaina 22.10.2024 klo 18.00 alkaen.
Kokouksen esityslista
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Todetaan läsnäolijat
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
- Päätetään jäsenmaksuista seuraavalle tilivuodelle
- Valitaan 1–2 tilintarkastaja ja hänelle 1 varatilintarkastaja. Tilintarkastajan toimikausi on tilivuosi.
- Valitaan (joka toinen vuosi) hallituksen puheenjohtaja, jonka toimikausi on kahden syyskokouksen välinen noin kahden vuoden mittainen ajanjakso.
- Valitaan hallitukseen (joka toinen vuosi) 5–10 jäsentä. Hallituksen jäsenen toimikausi on kahden syyskokouksen välinen noin kahden vuoden mittainen ajanjakso. Hallitukseen valittavan on oltava seuran täysi-ikäinen jäsen.
- Erovuorossa on neljä hallituksen jäsentä, minkä lisäksi on täyttämättä kaksi paikkaa.
- Käsitellään muut kokoukselle esitellyt asiat
- Vahvistetaan yhdistyksen sääntöjen muutokset
- Nimetään Kai Björkqvist hallituksen kunniapuheenjohtajaksi
- Päätetään hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen nimeämän talousvastaavan kokouspalkkioista
- Vahvistetaan seuran jäsenehtojen muutokset
- Kokouksen päättäminen
Äänioikeus yhdistyksen täysi-ikäisillä jäsenillä – osallistumisoikeus myös etäyhteydellä ennakkoilmoittautumisella
Yhdistyksen työntekijöillä, jäsenillä ja jäsenen edustajalla on oikeus osallistua yhdistyksen kokouksiin ja käyttää siellä puheoikeutta. Jokaisella täysi-ikäisellä varsinaisella jäsenellä sekä kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä tai sen edustajalla on puheoikeus mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Äänioikeutettu jäsen voi edustaa toista äänioikeutettua vain yhdellä valtakirjalla.
Jäseneksi liittymisestä ohjeistetaan seuran jäsenyys-sivuilla.
Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä ilmoittaen siitä ennakkoon tällä lomakkeella.
HUOM. Etäyhteydellä osallistuvalla on kokouksen etäläsnäolo- ja puheoikeus, mutta EI äänioikeutta.
Myyrmäen Jalkapallostadionilla paikan päällä osallistuvien ei tarvitse ilmoittautua ennakkoon.
Tervetuloa seuran syyskokoukseen!
