Jäsen- ja toimintaehdot

Seura

Jäsenehdot

Nämä jäsenehdot ovat voimassa 1.11.2025 alkaen.

VJS järjestää jäsenilleen kausisuunnitelmaan perustuvaa ikäluokkakohtaista jalkapallotoimintaa. Kausittaiset suunnitelmat ovat nähtävissä seuran kotisivuilla.

VJS:n jäsenyys on liittymisen jälkeen voimassa toistaiseksi. Kun uusi jäsen liittyy seuraan, niin jäsenyys aktivoituu, kun henkilö on maksanut kulloinkin voimassa olevan jäsenmaksun.

Jäsenyyden voi irtisanoa seuran toimintaehtojen määrittämällä tavalla. Jäsenyys päättyy myös henkilön irtautuessa toiminnasta, ellei hän sitä erikseen toiminnasta irtisanoutumisen yhteydessä pyydä säilytettävän. Maksettua jäsenmaksua ei palauteta.

Seuran jäsenmaksu oikeuttaa sopimuksettoman junioripelaajan edustamaan seuraa ottelutapahtumissa, sekä jäsenet yleisesti kantamaan seuran symboleita (varusteet) sekä erikseen määriteltyihin jäsenetuihin. Edustaessaan seuraa tai kantaessaan sen symboleita, henkilö sitoutuu toimimaan siten, ettei hän käytöksellään tai toimillaan aiheuta seuralle vahinkoa. Seuran joukkuetoiminnan kuluvana vuonna 19 vuotta täyttävät ja sitä vanhemmat pelaajat ovat seuran jäseniä, mutta eivät maksa seuran jäsenmaksua erikseen.

Toimintaehdot

Nämä toiminnan ehdot ovat voimassa 1.11.2025 alkaen.

VJS/Valkoinen ja aluejoukkueeseen tuleva uusi pelaaja on oikeutettu kahden viikon yhtäjaksoiseen kokeilujaksoon, joka on maksuton. Välittömästi kokeilujakson jälkeen pelaajan on vahvistettava joukkueelle (vastuuvalmentaja tai joukkueenjohtaja), liittyykö pelaaja mukaan toimintaan. Tämän jälkeen pelaajaprofiili ja laskutus aktivoidaan, sekä aloitetaan mahdollinen seurasiirtoprosessi. Pelaaja, joka on ollut Vantaan Jalkapalloseuran toiminnassa mukana kuluvalla tai edellisellä kaudella, ei ole oikeutettu maksuttomaan kokeilujaksoon.

Kilpajoukkueeseen (1-joukkue tai Punainen) tuleva uusi pelaaja sopii seuraan liittymisestä valmentajan kanssa. Kun pelaaja on hyväksytty joukkueeseen mukaan, niin tämän jälkeen pelaajaprofiili ja laskutus aktivoidaan, sekä aloitetaan mahdollinen seurasiirtoprosessi.

Pelaajan myClub-profiilissa tulee olla kaikki perustiedot ilmoitettuina, kuten sähköpostiosoite, postiosoite ja maksajan henkilötunnus, ennen kuin pelaaja voidaan rekisteröidä kokeilujakson jälkeen.

Pelaaja ei voi osallistua toimintaan, jos perustiedot ovat puutteelliset.

Toiminnassa mukana oleva pelaaja sitoutuu kausittain vahvistettaviin seuran jäsen- ja toimintaehtoihin.

Maksut ja maksuvelvoite

Osallistuessaan Vantaan Jalkapalloseuran järjestämään toimintaan harrastaja sitoutuu:

  • Maksamaan seuran toimikausittain vahvistetun jäsenmaksun, seuratoimintamaksun sekä kuukausimaksueriin jaetun, ikäluokan toimikausittain vahvistetun joukkuetoimintamaksun, sekä tauolle jäädessä tai irtisanoutuessa muodostuvat maksut.
    • Uudella pelaajalla (pelaaja, joka ei ole ollut mukana seuran joukkuetoiminnassa kuluvan ja edellisen kauden aikana) on mahdollisuus osallistua maksutta joukkuetoimintaan kahden viikon yhtäjaksoisen kokeiluajan. Tämän jälkeen hänen
      tulee välittömästi vahvistaa liittymisensä seuraan ja joukkueeseen. Vahvistus tulee tehdä joukkueen vastuuvalmentajalle.
    • Seuraan liittyvällä uudella pelaajalla laskutus alkaa, kun hänet vahvistetaan joukkueen jäseneksi. Jos pelaaja liittyy toimintaan ennen kuun 15. päivää, häneltä laskutetaan kyseisen kuukauden joukkuetoiminmaksu. Jos pelaaja liittyy toimintaan kuun 15. päivän jälkeen, joukkuetoimintamaksun laskutus alkaa seuraavasta kuukaudesta.
  • Maksamaan ne kulut, jotka eivät kuulu toimintamaksuun. Kyseessä olevat kulut ovat yleensä erillisilmoituksella joukkueelle vahvistettavia osallistumisia turnauksiin, leireille tai vieraspelimatkoille tai joukkueen tekemiä hankintoja. Nämä kulut laskutetaan erillisillä laskuilla.
    • Kukin pelaaja vastaa henkilökohtaisten pelivarusteiden ja seuravaatteiden hankinnasta omakustanteisesti.
    • Lisämaksullisesta toiminnasta on ohjeistettu seuraavasti:
      • Huomattavista (yli 300 €/pelaaja) lisämaksullisista tapahtumista tai matkoista tulee aina sopia yhdessä joukkueen toimihenkilöiden ja vanhempien kesken. Päätös osallistumisesta vaatii 2/3 hyväksynnän päätöksentekoon osallistuvien keskuudessa. Selvitystä suositellaan tehtäväksi anonyymisti. Jokaisella harrastajalla on oltava mahdollisuus kieltäytyä osallistumasta toimintaan/tapahtumaan.
      • Yli 400 €/pelaaja lisämaksullisista tapahtumista ja matkoista tulee tehdä em. lisäksi seuran toiminnanjohtajalle kirjallinen selvitys päätöksenteosta ja varainhankinnan päätöksestä.
      • Yli 600 €/pelaaja lisämaksullisista tapahtumista ja matkoista tulee laatia seuran toiminnanjohtajalle kirjallinen selvitys päätöksenteosta ja liittää siihen kirjallinen varainhankinnan suunnitelma. Varainhankinta on tällöin välttämätöntä pyrkimyksenä se, että pelaajakohtaiset kustannukset olisivat korkeintaan 600 €/pelaaja.
      • Mikäli lisämaksullisessa toiminnassa pelaajakohtaiset kustannukset ylittävät 300 €/pelaaja, laskutetaan vähintään 50% toiminnan pelaajakohtaisista kuluista ennakkoon.
      • U9- ja nuoremmat ikäluokat eivät osallistu tapahtumiin, jotka maksavat yli 300 €/osallistuja.
      • Palloliiton alaista toimintaa (vierasottelut, Huuhkaja-/Helmaritapahtumat) tai seuravarusteita ei huomioida kustannuskatossa.
      • Pelaaja ei voi osallistua lisämaksulliseen toimintaan, jos perinnässä on laskuja kaksi tai enemmän.
      • Yllä olevista voidaan poiketa toiminnanjohtajan tai urheilutoimenjohtajan päätöksellä yksittäistapauksissa.
  • Laskujen uudelleen kirjoittamisesta ja/tai postitse lähettämisestä veloitetaan 10 euron palvelumaksu.
  • Vantaan Jalkapalloseuran hallitus pidättää oikeuden maksujen tarkistamiseen kesken kauden yllättävissä seuran maksukykyä uhkaavissa tilanteissa.

Vakuutukset, pelaajasiirrot ja pelipassit

Pelipassi (katso täältä lisää) kuuluu jokaisen joukkuetoiminnan pelaajan joukkuetoimintamaksuun.

Palloliiton sääntöjen mukaan pelaajalla tulee olla voimassa oleva vakuutus:

  • Alle 12-vuotiailla vakuutus kuuluu toimintamaksuun.
  • Siitä kaudesta, kun pelaaja täyttää 12 vuotta, hän (tai pelaajan huoltaja) vastaa vakuutuksesta itse.
    • Yli 12-vuotiaille voidaan pelaajan rekisteröinnin yhteydessä tilata Palloliiton kumppanin vakuutus. Vakuutuksen maksulinkki lähetetään huoltajalle maksettavaksi. Vakuutus tilataan, mikäli pelaaja ei ole ilmoittanut omasta, jalkapallon kilpailutoiminnan kattavasta vakuutuksesta. Mikäli vakuutus tilataan aiheetta, on pelaaja vastuullinen maksamaan syntyvät kustannukset. Pelaaja on vastuussa myös puuttuvasta vakuutuksesta suoraan tai välillisesti muodostuvista kustannuksista.
  • Mikäli pelaaja siirtyy toisesta seurasta ja hänellä on ollut kuluvalla tai edellisellä kaudella ollut aktiivinen Pelipassi, tulee pelaajalle edustusoikeuden siirrosta maksettavaksi Palloliiton perimä rekisteröintimaksu. Palloliiton maksulinkki lähetetään huoltajalle maksettavaksi.

Toiminnasta irtisanoutuminen

Toiminnasta voi irtisanoutua seuraavien toimintaehtojen mukaan:

Pelaajalla on mahdollisuus irtisanoutua toiminnasta kauden vaihteessa (1.10.–30.11.) pelkällä irtisanomiskuukauden joukkuetoimintamaksulla. 1.12. alkaen astuu voimaan normaalit irtisanoutumisehdot, jotka on määritetty alla joukkuetasoittain. Jäsenyys jatkuu, kunnes se irtisanotaan.

Mikäli pelaaja ei tule valituksi kilpajoukkueeseen tai pudotetaan siitä kesken kauden, on hänellä mahdollisuus irtisanoutua toiminnasta ilman irtisanoutumisaikaa. Näin ollen hänellä ei ole oikeutta osallistua joukkueen tapahtumiin irtisanoutumisen jälkeen.

Perustason joukkueet (VJS/Valkoinen ja aluejoukkueet):

Toiminnasta voi irtisanoutua kesken toimintakauden seuran toiminnasta irtisanoutumisen nettilomakkeella.

Irtisanoutunut pelaaja on velvollinen maksamaan toiminnassa olemisen ajalta muodostuneet kulut, sekä omavastuuajan maksun, joka tarkoittaa kyseisen joukkueen joukkuetoimintamaksun kuluvan ja seuraavan kuukauden maksuerää.

Omavastuuajan maksu peritään irtisanoutumisen jälkeen yhdellä laskulla. Irtisanoutumisen vahvistuksen jälkeen pelaajalla on oikeus osallistua joukkueen toimintaan vielä kuluvan kuukauden ajan. Kuluvan kauden aikana 8 vuotta täyttävillä ja sitä nuoremmilla on oikeus osallistua toimintaan irtisanoutumisajan loppuun asti.

Perustason ja aluejoukkueiden pelaajien irtisanoutumislomake

LUV (VJS/1 ja VJS/Punainen) & NUV (VJS/Punainen) kilpajoukkueet:

Toiminnasta voi irtisanoutua kesken toimintakauden ilmoittamalla asiasta omalle vastuuvalmentajalle sähköpostitse. Ilmoituksen jälkeen ikävaiheen valmennuspäällikkö keskustelee perheen kanssa irtisanoutumisen syistä, määrittelee mahdolliset siirtoehdot. Valmennus toimittaa pelaajalle linkin toiminnasta irtisanoutumiseen ja seura vahvistaa irtisanoutumisen erikseen.

Irtisanoutumisen vahvistuksen jälkeen pelaajalla ei ole enää oikeutta osallistua joukkueen toimintaan. Irtisanoutunut pelaaja on velvollinen maksamaan toiminnassa olemisen ajalta muodostuneet kulut sekä omavastuuajan maksun, joka tarkoittaa kyseisen joukkueen joukkuetoimintamaksun kuluvan ja seuraavan kahden kuukauden kuukausierää.

Omavastuuajan maksu peritään irtisanoutumisen jälkeen yhdellä laskulla.

NUV & HUV kilpajoukkueet (VJS/1):

Toiminnasta voi irtisanoutua kesken toimintakauden ilmoittamalla asiasta omalle vastuuvalmentajalle sähköpostitse. Ilmoituksen jälkeen ikävaiheen valmennuspäällikkö keskustelee perheen kanssa irtisanoutumisen syistä, määrittelee mahdolliset siirtoehdot. Valmennus toimittaa pelaajalle linkin toiminnasta irtisanoutumiseen ja seura vahvistaa irtisanoutumisen erikseen.

Irtisanoutumisen vahvistuksen jälkeen pelaajalla ei ole enää oikeutta osallistua joukkueen toimintaan. Irtisanoutunut pelaaja on velvollinen maksamaan toiminnassa olemisen ajalta muodostuneet kulut, sekä omavastuuajan maksun, joka tarkoittaa kyseisen joukkueen joukkuetoimintamaksun kuluvan ja seuraavan kolmen kuukauden kuukausierää.

Omavastuuajan maksu peritään irtisanoutumisen jälkeen yhdellä laskulla.

Pelaajasiirrot toiseen seuraan

Mikäli pelaaja haluaa siirtyä toiseen seuraan kesken toimintakauden, on asiasta aina keskusteltava ensin oman joukkueen vastuuvalmentajan kanssa.

Vantaan Jalkapalloseura käsittelee saapuneet siirtopyynnöt kun pelaaja/huoltaja on toimittanut toimintaehtojen mukaisen irtisanomisilmoituksen. Toimintaehtojen mukainen siirto voidaan hyväksyä, kun kaikki velvoitteet on hoidettu ja laskut näkyvät järjestelmässä maksettuina. Kesken kauden seurasta pois siirtyessä, seura veloittaa pelaajalta seuran maksaman pelaajalisenssin ja vakuutuksen suuruisen summan.

Pelaajasiirtojen aikataulu (määräytyy Palloliiton siirtoikkunoiden mukaan, aikataulu saattaa vaihdella):

  • 1.–15.11. välisenä aikana siirtyminen ei ole mahdollista.
  • 16.11.–27.2. vapaa siirtoaika amatöörillä (ja sopimuksellisella amatöörillä).
  • 28.2.–2.9. Vapaan siirtoajan jälkeen pelaaja voi saada pelioikeuden uuteen seuraan viimeistään 2.9. vain entisen seuran suostumuksella, jos perhe ja valmennuspäällikkö niin sopivat (nuoriso- ja huippu-urheiluvaihe).
  • 3.9.–31.10. välisenä aikana siirtyminen ei ole mahdollista

Kun sopimukseton pelaaja on täyttänyt sovitut velvoitteet entistä seuraansa kohtaan, häneltä ei voida evätä vapaata siirtoa 28.2.–2.9. välisenä aikana sinä vuonna, kun hän täyttää 35 vuotta tai on tätä vanhempi, eikä pelaajalta ennen kuin sinä vuonna, jolloin hän täyttää 12 vuotta.

Tauolle jääminen

Pelaaja voi jäädä tauolle toiminnasta ja keskeyttää maksuvelvoitteensa seuraavin ehdoin:

Jos pelaaja loukkaantuu/sairastuu pitkäaikaisesti, on vamman/sairastumisen ilmoittamiskuukausi ja sitä seuraava kuukausi omavastuuaikaa. Omavastuuajalta veloitetaan normaali, kyseisen joukkueen joukkuetoiminnan kuukausimaksuerä. Tämän jälkeen laskutus keskeytyy, mikäli poissaolo kestää poissaolosta seuraavan kuukauden aikana vähintään yhtäjaksoisesti kolmen viikon ajan.

Pyydettäessä on pelaajan pystyttävä toimittamaan lääkärintodistus poissaolon vahvistamiseksi.

Jos pelaaja esittää lääkärintodistuksen liikuntakiellosta on omavastuuaika ainoastaan vamman/sairastumisen ilmoittamiskuukausi.

Kun pelaaja palaa toimintaan terveydellisitä syistä johtuvalta tauolta, alkaa laskutus siitä kuukaudesta, kun pelaaja pystyy harjoittelemaan joukkueen kanssa. Joukkueen vastuuvalmentaja ilmoittaa pelaajan paluun ajankohdan seuralle.

Jos pelaaja jää tauolle muun kuin terveydellisen syyn takia, on omavastuu joukkuetoimintamaksun kuluvan ja sitä seuraavan kahden kuukauden maksuerän suuruinen, tai jos tauko alkaa myöhemmin, on kaksi ensimmäistä kokonaista kalenterikuukautta tauon ajalta tauolla olon omavastuuaikaa. Laskutukseen vaikuttava poissaolo on kolmen viikon yhtäjaksoinen poissaolo kuukaudessa. Mikäli tauko kestää sopimatta yli kolme kuukautta, voidaan pelaajan paikka vapauttaa mahdollisesti jonossa olevalle pelaajalle.

Omaehtoisen tauon, eikä loukkaantumisesta johtuvan tauon osalta aiemmin laskutettuja joukkuetoimintamaksueriä ei hyvitetä taannehtivasti.

Omaehtoisen tauon aikana pelaaja ei voi osallistua joukkueen mihinkään toimintaan.

  • Tauolle jäännistä on aina ilmoitettava osoitteeseen vjs@vjs.fi.
  • Omaehtoiselta tauolta toimintaan paluusta on aina ilmoitettava erikseen sähköpostitse osoitteeseen vjs@vjs.fi

Muut toiminnan ehdot

  • Jos harrastaja vaihtaa joukkuetta kesken kauden seuran sisäisesti, maksaa hän vanhan joukkueen toimintamaksua siirtymiskuukauden ajan ja sitoutuu uuden joukkueen toimintamaksuun siirtymiskuukautta seuraavan kuukauden alusta alkaen.
  • Mikäli pelaajasta tai joukkueen toiminnasta johtuvista syistä pelaajalle tai joukkueelle asetetaan Palloliiton kurinpidollisia sakkorangaistuksia, voidaan sakot periä asianomaiselta pelaajalta tai joukkueelta.
  • Ase- tai siviilipalvelusta suorittavilla pelaajilla on, huolimatta joukkueesta, mahdollisuus alennettuun joukkuetoimintamaksuun, joka määritellään toimintakausittain.
  • Vantaan Jalkapalloseura ry voi tarkistaa pelaajan/huoltajan luottotiedot tarvittaessa.
  • Vantaan Jalkapalloseuran laskut siirtyvät laskutuksen jälkeen maksuvalvontaan seuran valtuuttaman ulkoisen perintäyhtiön, joka hoitaa seuran puolesta maksuvalvonnan, maksuista muistuttamisen ja perinnän. Muistutus- ja perintäkulut sekä korot peritään
    velalliselta, eli pelaajalta. Kaikki laskun eräpäivän jälkeinen asiointi laskuja koskien tulee käydä seuran valtuuttaman ulkoisen perintäyhtiön kanssa.
  • Vantaan Jalkapalloseura voi sulkea pelaajan toiminnasta, jos erääntyneitä laskuja on kaksi ja joilla ei ole voimassa olevaa maksusuunnitelmaa. Laskutus keskeytyy toiminnasta sulkemista seuraavana kuukautena.
  • Kurssimuotoisen toiminnassa pelaaja voidaan sulkea toiminnasta, kun toimintamaksu on erääntynyt.
  • Maksusuunnitelman voi tehdä kerran laskua kohti. Mikäli maksusuunnitelma ei pidä, lasku tulee maksaa kerralla kokonaisuudessaan. Maksusuunnitelmasta tulee laskun saaneen henkilön sopia henkilökohtaisesti suoraan seuran valtuuttaman ulkoisen perintäyhtiön kanssa.
  • Pelaaja voidaan sulkea pois toiminnasta määräajaksi tai irtisanoa seuran toiminnasta pysyvästi epäasiallisen käytöksen vuoksi. Määräaikaisen sulkemisen ajalta pelaaja on velvollinen maksamaan joukkuetoimintamaksut, seuratoimintamaksut ja seuran jäsenyyden maksut. Pysyvästi irtisanottu pelaaja on velvollinen maksamaan toiminnassa olemisen ajalta muodostuneet kulut irtisanomiskuukauden loppuun asti.

Lisätiedot

Marko Honkanen
Toiminnanjohtaja
marko.honkanen@vjs.fi
+358 44 053 3633

Katso myös