Vantaan Jalkapalloseurassa yhdistyksen päätösvaltaa käyttävät yhdistyksen kokoukset. Yhdistys pitää vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta, vuosikokouksen tammi-helmikuussa ja syyskokouksen syys-lokakuussa. Seuran vuosikokous järjestetään keskiviikkona 28.2. klo 18:00 alkaen Myyrmäen jalkapallostadionin klubitilassa.
Vantaan Jalkapalloseura ry:n hallitus käsitteli kokouksessaan 24.1.2024 kauden 2022-2023 tilinpäätöksen sekä toimintakertomuksen ja päätti kutsua koolle sääntömääräisen vuosikokouksen.
Yhdistyksen vuosikokous järjestetään Myyrmäen jalkapallostadionin (Raappavuorentie 6) klubitilassa keskiviikkona 28.2. klo 18:00 alkaen.
Jalkapallostadionin klubitila sijaitsee pääkatsomon alla, sisäänkäynti pääkatsomoon vievien portaiden viereisestä ovesta katsomon päädystä maatasolla. Pysäköinti on autoille mahdollista Energia Areenan pysäköintialueella (huom. pysäköintiaika ja parkkikiekon käyttö) ja polkupyörällä tilan vieressä.
Vuosikokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Todetaan läsnäolijat
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien/ toiminnantarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Käsitellään muut kokoukselle esitellyt asiat
- Kokouksen päättäminen
Yhdistyksen työntekijöillä, jäsenillä ja jäsenen edustajalla on oikeus osallistua yhdistyksen kokouksiin ja käyttää siellä puheoikeutta. Jokaisella täysi-ikäisellä varsinaisella jäsenellä sekä kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä tai sen edustaa toista äänioikeutettua vain yhdellä valtakirjalla.
