Hyvä VJS-perheen jäsen, pelaaja tai pelaajan huoltaja,
Edellisen tiedotteemme jälkeen on tapahtunut paljon ja on selvää, että vallitseva tilanne tulee koskettamaan tavalla tai toisella jokaista VJS-perheen jäsentä. Arjessa ja juhlassa, toimintaamme ohjaavat yhdessä sovitut arvomme – niin nytkin.
Poikkeustilanne tulee pitkittymään ja se
vaikuttaa myös seuran toimintaan jopa arvioitua voimakkaammin. Seuran hallitus
on jo joutunut tekemään vaikeita ja ikäviä, henkilöstöön kohdistuvia päätöksiä talouden
sopeuttamiseksi vallitsevaan tilanteeseen. Myös muiden, muun muassa
olosuhdekulujen sopeuttamiseksi on tehty toimenpiteitä.
Päämäärämme on varmistaa seuran toiminnalliset ja taloudelliset
toimintaedellytykset nyt normaalin toiminnan ollessa keskeytettynä. Samalla haluamme
kuitenkin myös varmistaa sen, että toimintamme jatkuu mahdollisimman
suunnitelmallisesti ja tehokkaasti koko Suomen ja samalla seuramme palatessa
lähemmäksi normaalitilannetta – toivottavasti mahdollisimman nopeasti. Seuraamme
ja arvioimme tilannetta päivittäin, ja olemme valmiita toimimaan nopeasti.
Talouden osalta muutokset tarkoittavat perheiden näkökulmasta sitä, että
toimintamaksu tulee toukokuusta alkaen laskemaan entisestään.
- Huhtikuun toimintamaksu on aikaisemmin ilmoitetun mukaisesti 75% normaalitasosta
- Touko- ja kesäkuun toimintamaksun suuruutta arvioidaan parhaillaan eri muuttujien kautta, mutta jo tässä vaiheessa näyttää siltä, että poikkeustilanteen jatkuessa se tulee selkeästi laskemaan huhtikuun tasosta
- Heinäkuun toimintamaksun suuruus tullaan määrittelemään myöhemmin, kun tiedämme, pystymmekö jo heinäkuussa käynnistämään toimintaamme uudelleen
- Tässä haasteellisessa hetkessä seuralle voi halutessaan antaa erityisen tukensa maksamalla normaalin toimintamaksun alennetun maksun sijaan
Perusteet toimintamaksujen laskuttamiseen ovat;
- Talven kuluja etenkin olosuhteiden osalta maksetaan jälkijättöisesti, eli vaikka toimintamaksujen kuukausierät ovat samat vuodenajasta riippumatta, kulut erityisesti olosuhteiden osalta ovat talvella huomattavasti kesää korkeammat
- Tehtyjen säästötoimenpiteiden vaikutukset näkyvät taloudessa vasta viiveellä
- Seuralla ja seuran omistamalla kenttäyhtiöllä on kiinteitä pakollisia kuluja, jotka tulee maksaa myös poikkeustilanteen aikana
- Seuran toimintaa ei voi ajaa kokonaan alas poikkeustilanteen ajaksi, vaan niin hallintoa, olosuhteita kuin urheilutoimintaakin turvataksemme meillä on oltava töissä asiantuntijoita, joskin henkilömäärä tulee olemaan normaalia alhaisempi. Urheilutoiminnan osalta urheilutoiminnan ammattilaiset tarjoavat jäsenistölle omatoimisen harjoittelun ohjeistusta ja koordinointia, hallinnon osalta ammattilaiset huolehtivat seuran päivittäistoiminnoista, taloushallinnosta ja jäsenpalveluista
- Sarja- ja turnaustoimintaan ja niiden kuluihin tulee myös varautua, vaikka sarjat pelataankin tänä vuonna normaalia lyhyemmässä ajassa
Kukaan ei tällä hetkellä pysty riittävällä varmuudella arvioimaan milloin poikkeustilanne ja siihen liittyvät rajoitukset päättyvät. Kukaan ei myöskään pysty riittävällä varmuudella arviomaan, milloin pystymme palaamaan normaaliin, jalkapallon, urheilun, liikunnan, yhteisöllisyyden, menestyksen ja iloisuuden täyttämään arkeemme. Varmuudella voidaan todeta, että jossain vaiheessa sekin aika koittaa, ja silloin meidän tulee olla siihen valmiita. Kaikilla niillä toimilla, joita nyt toteutamme ja joita parhaillaan suunnittelemme, pyrimme varmistamaan ja turvaamaan seuran hallinnon, urheilutoiminnan ja olosuhteiden ylläpidon toimintaedellytykset.
Emme hetkeen pääse näyttämään osaamistamme vihreällä veralla, mutta tällä hetkellä olemme Jalkapalloyhteisö Sinulle paljon jalkapallokenttää suuremmalla areenalla. Selviämme tästä tilanteesta yhdessä ja toivomme teille kaikille voimia tässä haastavassa tilanteessa.
Kaj Björkqvist Kim Ekroos
Puheenjohtaja Toiminnanjohtaja
