Vantaan Jalkapalloseurassa yhdistyksen päätösvaltaa käyttävät yhdistyksen kokoukset. Yhdistys pitää vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta, vuosikokouksen tammi-helmikuussa ja syyskokouksen syys-lokakuussa. Seuran vuosikokous järjestetään keskiviikkona 25.2.2026 klo 18.00 alkaen Myyrmäen Jalkapallostadionin klubitilassa.
Vantaan Jalkapalloseura ry:n hallitus käsitteli kokouksessaan 28.1.2026 kauden 2024-2025 tilinpäätöksen sekä toimintakertomuksen ja päätti kutsua koolle sääntömääräisen vuosikokouksen.
Yhdistyksen vuosikokous järjestetään Myyrmäen jalkapallostadionin (Raappavuorentie 6) klubitilassa keskiviikkona 25.2. klo 18.00 alkaen. Jalkapallostadionin klubitila sijaitsee pääkatsomon alla.
Vuosikokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Todetaan läsnäolijat
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien/ toiminnantarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Käsitellään muut kokoukselle esitellyt asiat
- Kokouksen päättäminen
Yhdistyksen työntekijöillä, jäsenillä ja jäsenen edustajalla on oikeus osallistua yhdistyksen kokouksiin ja käyttää siellä puheoikeutta. Jokaisella täysi-ikäisellä varsinaisella jäsenellä sekä kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä tai sen edustajalla on puheoikeus mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Äänioikeutettu jäsen voi edustaa toista äänioikeutettua vain yhdellä valtakirjalla.
