Eettinen linja

Vantaan Jalkapalloseura ry – turvallisuussuunnitelma ja –ohjeistus

Seuran käyttämien harjoituspaikkojen ja seuran harjoitustapahtumien turvallisuus

• Pysäköin ajoneuvoni aina sille varatulle paikalle ja jätän kulku- ja pelastusväylät esteettömiksi.
• Noudatan pysäköintialueilla erityistä tarkkaavaisuutta ja huomioin harjoituspaikkojen läheisyydessä liikkuvat lapset, nuoret ja aikuiset.
• Sisäharjoituspaikoissa huolehdin joukkueen toimihenkilönä, että tiedän ensisammutusvälineistön ja hätäpoistumisteiden sijainnin, pidän kulun niille avoimena ja avustan lapsia ja nuoria hätätilanteen sattuessa.
• Pidän käyttämäni tilat siistinä korjaamalla jälkeni. Käytän tarvittaessa käytössä olevia siivousvälineitä. Lähtiessäni sammutan valot ja suljen ovet.
• Tarvittaessa noudan avaimet ohjeiden mukaan joko henkilökunnalta tai edellisen vuoron käyttäjiltä. Vuoroni jälkeen toimitan avaimet seuraaville käyttäjille tai toimitan ne henkilökunnalle tai jätä ne koppiin ja suljen ovet.
• Harjoitus- ja otteluhalleista, -kentistä ja –paikoista välineineen on pyritty luomaan mahdollisimman turvallinen ympäristö. Mikäli havaitsen turvallisuudessa puutteita, ilmoitan niistä viipymättä henkilökunnalle ja tarvittaessa myös seuran johdolle.
• Joukkueen toimihenkilönä huolehdin yhteistyössä muiden toimihenkilöiden kanssa, että joukkueeni kaikissa tapahtumissa on mukana asianmukaiset ensiapuvarusteet / huoltolaukku. Huoltolaukun esimerkkisisällön ohjeistus toimitetaan joukkueille sähköisessä muodossa.
• Turvallisuussuunnitelman loppuun on koottu toimintaohjeista valmentajille ja muille toimijoille; miten toimia erilaisissa ongelma- ja onnettomuustilanteissa (ukkonen, loukkaantuminen, ambulanssin tilaaminen, pelaajien opastaminen, tiedottaminen vanhemmille tms.)
• Mahdollisten hätätilanteiden tai sairaanhoitoa / -kuljetusta vaativien tilanteiden varalta joukkueille on toimitettu tärkeimmät yhteystiedot ja puhelinnumerot, jotka löytyvät myös seuran kotisivujen materiaalipankista sekä keskeisimpien harjoituspaikkojen ilmoitustauluilta tai vastaavilta. Harjoituspaikkojen yhteys- osoitetiedot löytyvät seuran kotisivuilta.
• Joukkueiden harjoitus- ja ottelutapahtumien ajankohdat, paikat ja kesto tulee tiedottaa seuran kotisivujen kalenterin avulla hyvissä ajoin. Tieto kalenterista ja sen sisältämistä tiedoista tulee ilmoittaa vanhemmille kauden alussa.

Seuran joukkueiden peli- ja turnausmatkojen turvallisuus

• Joukkueiden tulee aina valita mahdollisimman turvallinen kuljetusmuoto ja matkareitti. Matka-aikataulun tulee olla realistinen ja riittävän väljä.
• Pidemmillä peli- tai turnausmatkoilla suositellaan ehdottomasti linja-auton käyttöä. Taloudelliset seikat eivät saa vaarantaa henkilöiden turvallisuutta.
• Peli- ja turnausmatkojen tulee olla hyvin suunnitellut ja niillä tulee aina olla nimetty matkanjohtaja ja/tai vastuuhenkilö (joukkueenjohtajat, vastuuvalmentaja tai muu nimetty henkilö), joka osaa toimia ongelma- ja onnettomuustilanteissa. Ko. henkilöllä tulee olla saatavillaan kaikki välttämättömät yhteystiedot (vanhemmat, seura yms.).
• Peli- ja turnausmatkojen majoitukset ja ruokailut tulee varata hyvissä ajoin ja niiden tulee olla asianmukaiset, turvalliset ja kaikilta osin käyttötarkoitukseen sopivat.
• Peli- ja turnausmatkoista tulee tiedottaa pelaajia ja vanhempia riittävästi ja riittävän hyvissä ajoin. Matkoista tulee laatia myös tarvittavat ja vaadittavat turvallisuusasiakirjat.
• Joukkueen peli- ja turnausmatkoilla alkoholinkäyttö ei kuulu joukkueiden toimihenkilöiden tai pelaajien vastuulliseen toimintaan.

Seurajohdon vastuu toiminnan turvallisuudesta

• Puheenjohtajalla ja seuran hallituksella on kokonaisvastuu kaikesta toiminnasta.
• Seuran eri tehtävät on pyritty organisoimaan ja resursoimaan mahdollisimman järkevästi. Kaikkiin joukkueisiin tulee löytyä vastuuntuntoiset ja koulutetut valmentajat sekä taustahenkilöt, jotta joukkueen toiminta on mahdollista.
• Seuran joukkueiden käyttämien harjoitus- ja pelipaikkojen turvallisuus pyritään takaamaan ja havaittuihin tai raportoituihin epäkohtiin puuttumaan niiden vaatimalla ripeydellä.
• Seura pyrkii aina tiedottamaan järjestämistään tapahtumista riittävästi ja sopivalla aikataululla.
• Seura kannustaa ja ohjaa toimijoitaan kehittämään osaamistaan myös turvallisuuden saralla. Tarjolla olevien koulutusten kustannuksiin saa seuralta tukea tilanteesta riippuen jopa 100 % verran. Seura pyrkii myös myötävaikuttamaan ja edesauttamaan toivottujen / tarvittavien koulutusten toteuttamista.
• Seuralla on toiminnassaan tarvittava ajantasainen vakuutusturva.

Seuran kokonaisvaltainen turvallisuuskonsepti

• Turvallisuusasioiden vastuuhenkilöt ovat puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet. Operatiivisen turvallisuusvastaavan puuttuessa yhteyshenkilönä toimii seuran toiminnanjohtaja.
• Seuran johto ja muut vastuuhenkilöt tunnistavat seuratoiminnan riskit:
• toimintaan liittyvät riskit
• talouteen liittyvät riskit
• henkilöstöön (vapaaehtoiset ja päätoimiset) liittyvät riskit
• Seuran johto on selvittänyt ja arvioinut erilaisten uhkien ja riskien syyt, vaikutukset ja todennäköisyydet.
• Seuran johto on tehnyt toiminnan riskianalyysin korjaavine ja ennaltaehkäisevine toimenpiteineen.
  

Turvallisuussuunnitelmapohjat otteluiden, turnausten ja muiden tapahtumien järjestämiseen

• Seura tekee vuosittain toiminnastaan seuran kotisivuilla nähtävillä olevan vuosikellon. Vuosikelloa päivitetään kauden aikana aina tarpeen vaatiessa. Vuosikellosta on aina saatavilla suurimmat ja merkittävimmät seuran järjestämät tapahtumat.
• Joukkueiden tulee tapahtumia suunnitellessaan olla yhteydessä seuran turvallisuusvastaavaan ja sen puuttuessa toiminnanjohtajaan. Yhteistyössä turvallisuusvastaavan kanssa osapuolet tekevät päätöksen eri viranomaisilmoituksista tapahtuman koon ja luonteen mukaan. Tarvittaessa seuralta on saatavilla ajan tasalla olevat turvallisuussuunnitelmapohjat ja muut turvadokumentit.
• Järjestävän tahon tulee tarvittaessa huolehtia hyvissä ajoin ilmoituksista sekä yhteistyöstä viranomaisten kanssa. Järjestävän tahon tulee myös hyvissä ajoin varmistaa riittävän ja ammattitaitoisen / koulutetun turvahenkilöstön saatavuus.

Seuratoimijan toimintaohjeet ongelma-, poikkeus- ja kriisitilanteissa

• Loukkaantumis- ja sairastumistilanteissa toimi seuran ohjeistuksen mukaisesti. Arvioi tarve lääkärinhoidolle ja tarvittaessa soita paikalle sairaankuljetus. Ilmoita loukkaantumisesta / sairastumisesta loukkaantuneen vanhemmille tai lähimmälle omaiselle mikäli loukkaantunut ei ole siihen itse kykenevä.
• Anna loukkaantuneella tai hänen vanhemmilleen / lähiomaisilleen toimintaohjeet lääkärikäyntiä ja vakuutusyhtiön kanssa toimimista varten (mikäli loukkaantunut on vakuutettu seuran toimesta).
• Onnettomuustilanteissa arvioi avun tarve ja tee tarvittaessa hätäilmoitus (112). Ilmoita onnettomuudesta loukkaantuneen vanhemmille tai lähimmälle omaiselle mikäli loukkaantunut ei ole siihen itse kykenevä.
• Seuran tai joukkueen tapahtumissa tai tilaisuuksissa tapahtuvasta lain vastaisesta teosta tai rikkomuksesta (varkaus, rattijuopumus, henkilöön kohdistuva rikkomus tai häirintä) on tehtävä asianmukainen ilmoitus viranomaisille. Kyseisissä tilanteissa tulee tehdä ilmoitus myös seuran puheenjohtajalle ja / tai toiminnanjohtajalle.
• Edellä mainituissa tilanteissa tulee muistaa seuran kriisiviestinnän ohjeistus ja toimia viipymättä sen mukaisesti.

Kriisiviestintä

Yksinkertaisimmillaan kriisiviestinnän kuvataan olevan nopeutettua perusviestintää. Kriisillä tarkoitetaan esimerkiksi tapahtumaa, jossa seuran pelaaja tai toimihenkilö on joutunut rikoksen tai suurta medianäkyvyyttä saaneen onnettomuuden uhriksi. Toinen esimerkkitapaus on seuran tai joukkueen valmentajan / toimihenkilön erottaminen tai epäsovussa tapahtuva irtisanoutuminen.

Seuran hallitus on keskustellut kriisiviestinnän mahdollisesta tarpeesta sekä vastuuhenkilöistä kokouksissaan. On päädytty tulokseen, jossa kriisiviestinnästä vastaavat seuran puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja keskenään sopimallaan työnjaolla.

Kriisiviestintä joukkueissa

Mikäli joukkueelle ilmenee tarvetta kriisiviestintään, tulee joukkueen taustahenkilöiden olla ensin yhteydessä seuran puheenjohtajaan ja toiminnanjohtajaan lisäohjeistusta varten. Joukkueen ei omin päin tule viestiä kriisitilanteissa kenellekään, vaan kaikki tiedottaminen kulkee silloin seurajohdon kautta.